Pendaftaran Peserta
Pendaftaran Peserta
- Pendaftaran peserta akan dibuka pada 26 September 2023. Registrasi akan ditutup pada 11 November 2023, atau lebih cepat jika kuota sudah terpenuhi. Mengingat jumlah slot terbatas, disarankan calon peserta segera melakukan registrasi. Setiap peserta hanya berhak atas satu slot lari saja pada kategori yang dipilihnya. Apabila diketahui terdapat peserta mendaftarkan diri pada lebih dari satu kategori atau berkali-kali pada satu kategori maka Panitia berhak melakukan konfirmasi kepada yang bersangkutan dan memastikan satu pilihan kategori saja. Atas kategori yang tidak dipilih tidak berlaku pengembalian uang pendaftaran atau refund.
- Setiap pelari dapat bergabung dalam Air Force Run 2023 dengan mendaftarkan diri serta mematuhi peraturan yang ditetapkan. Pelari terdaftar akan mendapatkan surel konfirmasi resmi apabila telah menyelesaikan tuntas proses registrasi.
- Acara akan diselenggarakan pada Minggu, 12 November 2023, dengan venue lomba di Lanud Sultan Hasanuddin Provinsi Sulawesi Selatan. Racepack Collection akan berlangsung pada 10 - 11 November 2023 di Trans Studio Mall Makassar Sulawesi Selatan
- Segera daftarkan dirimu dan selamat berlari menikmati suasana Runway, atraksi pesawat tempur sukhoi dan serunya Air Force Run 2023.
Race Category
- Kategori lomba Air Force Run 2023 adalah 10K, dan 5K.
- Hadiah bagi juara dan pemenang disediakan bagi 3 peringkat. Keputusan Penyelenggara tidak dapat diganggu gugat.
Ketentuan Umum Peserta
Ketentuan Umum Peserta
- Peserta Air Force Run 2023 wajib memberikan informasi tentang kepesertaan secara benar, akurat, terkini, dan menyeluruh sebagaimana disyaratkan dalam formulir pendaftaran.
- Kesalahan pengisian data ataupun pengalihan kepesertaan mengakibatkan diskualifikasi terhadap peserta (baik untuk kegiatan ini maupun kegiatan di masa yang akan datang).
- Pihak penyelenggara Air Force Run 2023 berhak menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surel atau teks Whatsapp resmi Penyelenggara. Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surel yang terdaftar pada pihak penyelenggara akan disamakan dengan yang diterima oleh peserta.
- Pendaftaran peserta tidak dapat diberikan ataupun dialihnamakan kepada peserta lain.
- Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran jika peserta terkena diskualifikasi karena alasan apapun atau atas ketidakhadiran peserta pada kegiatan.
- Air Force Run 2023 terbuka hanya diikuti oleh WNI.
- Para peserta dianjurkan untuk memeriksa kesehatannya dan yakin bahwa kesehatannya baik fisik maupun mental berada dalam keadaan baik dan layak untuk mengikuti kategori pada Air Force Run 2023.
- Penyelenggara berhak (tetapi tidak wajib) untuk menolak Peserta ataupun menghentikan Peserta jika dianggap tidak layak dari sisi kesehatan untuk mengikuti lomba.
- Para Peserta yang berlari dengan kondisi tidak sehat dan dengan kesadaran sendiri mengetahui bahwa secara fisik dan atau mental berada dalam keadaan tidak sehat atau tidak bugar dalam mengikuti kegiatan ini dan oleh karenanya mengalami kejadian tidak diinginkan maka akan terkena diskualifikasi.
- Hanya peserta terdaftar sesuai dengan data resmi yang berhak mengikuti kegiatan. Agar peserta mematuhi peraturan dengan kesadaran sendiri.
- Kepesertaan tidak dapat dialihkan kepada orang lain. Apabila terdapat kejadian demikian dan diketahui Penyelenggara pada saat berlangsungnya kegiatan maka Peserta demikian akan terkena diskualifikasi.
- Peserta yang melanggar ketentuan di atas dapat tercatat pada lembar blacklist Penyelenggara.
- Bentuk diskualifikasi adalah larangan mengikuti lomba dan juga tidak berhak sebagai juara atau pemenang.
- Peserta di luar usia yang ditentukan tersebut wajib menyerahkan surat keterangan sehat yang dikeluarkan oleh dokter dan atau rumah sakit.
- Apabila kedapatan Peserta dengan usia remaja berlari untuk kategori selain 5K maka risiko yang terjadi adalah menjadi tanggungjawab diri sendiri dan Petugas apabila mengetahuinya berhak sewaktu-waktu mengeluarkan Peserta dari area lomba dan atau menjatuhkan sanksi diskualifikasi.
Ketentuan Umum Pelaksanaan Acara
Ketentuan Umum Pelaksanaan Acara
- Peserta wajib mengenakan kostum lari yang wajar dan layak baik dari sisi kenyamanan maupun estetika serta sopan santun yang berlaku umum baik saat melakukan aktivitas lomba.
- Jersey lari Air Force Run 2023 dibagikan pada saat racepack collection day. Peserta disarankan mengenakan jersey official tersebut sebagai bagian dari upaya memudahkan Petugas mengenali Peserta saat mengelola lomba.
- Setiap bib atau nomor dada peserta tidak dapat dialihkan kepada pihak lain.
- Pengalihan nomor dada tersebut dapat berakibat peserta terkena diskualifikasi.
- Peserta diimbau untuk menjunjung tinggi sportivitas dan tidak berlaku curang.
- Setiap peserta hanya dapat mendaftarkan diri pada satu kategori saja.
- Seluruh materi foto, rekaman film peserta, beserta turunannya, dalam bentuk promosi maupun fotografi, pada saat kegiatan adalah milik Penyelenggara dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi lebih lanjut.
- Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian.
- Penyelenggara berhak melakukan penyesuaian dan modifikasi atas aturan kegiatan jika dipandang perlu.
- Segala penyesuaian dan modifikasi akan dilakukan dengan pemberitahuan kepada peserta.
Informasi Penting
- Peserta diwajibkan untuk membaca Pemberitahuan, Peraturan Lomba, dan Syarat & Ketentuan sebelum mendaftar sebagai Peserta pada Air Force Run 2023.
- Syarat & Ketentuan dan Peraturan berikut ini dimaksudkan untuk mendukung dan mengarahkan pelaksanaan Acara Air Force Run 2023 sebagaimana mestinya dan demi memastikan keselamatan seluruh peserta, serta untuk memenuhi persyaratan izin resmi dari pihak berwenang serta hukum yang berlaku di Indonesia.
- Setiap Peserta dianggap telah memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki risiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat, bahkan kematian.
- Peserta yang mendaftar dianggap setuju dan menerima segala informasi, syarat dan ketentuan serta peraturan lomba/kegiatan.
- Dengan demikian, peserta membebaskan Penyelenggara (termasuk namun tidak terbatas pada manajemen/karyawan Penyelenggara dan profesional yang ditunjuk oleh Penyelenggara) atas segala kerugian dan kerusakan yang timbul sehubungan dengan lomba, kecuali dalam hal kerugian dan kerusakan tersebut timbul dari kelalaian yang disengaja.
- Untuk itu, Peserta akan memberikan pernyataan setuju pada kolom yang ditentukan pada saat melakukan registrasi kegiatan Air Force Run 2023 ini.
Pelaksanaan Lomba
Pelaksanaan Lomba
- Peserta diharapkan dan disarankan mengenakan jersey resmi lomba pada saat kegiatan berlangsung.
- Peserta wajib mengenakan kostum lari yang wajar dan layak baik dari sisi kenyamanan maupun etika dan estetika.
- Peserta Air Force Run 2023 wajib melekatkan nomor bib di dada atau pada tempat yang mudah terlihat dari depan, dan dalam keadaan tidak berplastik pembungkus.
- Setiap bib peserta tidak dapat dialihkan kepada pihak lain. Pengalihan nomor lomba berakibat peserta terkena diskualifikasi.
- Flag Off akan dilakukan pada pukul 6.00 WITA untuk kategori 10K, dan 6.15 WITA untuk kategori 5K. Apabila terjadi perubahan jadwal maka akan diinformasikan kepada peserta baik melalui surel maupun media sosial dalam jangka waktu yang layak untuk peserta menyesuaikan diri.
- Untuk kenyamanan berlari, peserta Air Force Run 2023 wajib sudah bersiap pada starting line 30 menit sebelum flag off.
- Untuk seluruh kategori berlaku batas waktu lomba/cut off time; 2 jam untuk 10K, dan 1,5 jam untuk 5K, sejak waktu perlombaan dimulai (gun-time).
- Peserta diberikan toleransi keterlambatan start sampai dengan 10 menit. Peserta yang melampaui batas waktu tersebut akan terkena diskualifikasi dan tidak diizinkan start atau Did Not Started.
- Peserta dilarang melakukan kecurangan seperti mengganggu menghadang /mendorong/mengintimidasi peserta lain baik dengan sikap, perbuatan maupun perkataan, dan dilarang berupaya berjalan menghadang atau menghalangi di depan peserta lain, mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba atau memotong jalur/jalan, menggunakan kursi roda, in-line skating, membonceng kendaraan, menggunakan alat bantu beroda lainnya, doping, memperoleh bantuan dari orang lain, atau menggunakan bib palsu. Penyelenggara akan mengenakan sanksi diskualifikasi terhadap Peserta yang terbukti melakukan kecurangan dimaksud.
- Penyelenggara menyediakan water stations yang terletak di beberapa titik setiap 2,5K.
- Layanan kesehatan akan diberikan oleh petugas resmi beserta dukungan mitra atau sponsor di sepanjang lintasan lomba. Penyelenggara bekerjasama dengan rumah sakit setempat dan atau rumah sakit yang dirujuk dan sponsor. Petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.
- Apresiasi pelari tercepat terdiri dari juara dan pemenang untuk 10K, dan 5K berdasarkan gender (putra dan putri). Pemenang hanya berhak memperoleh satu hadiah.
- Penentuan pemenang ditentukan berdasarkan waktu kedatangan tercepat pada masing-masing kategori, gender dan kelas, juga pemenang kategori khusus.
- Pemenang lomba untuk kelas lainnya bersifat nasional/tertutup untuk WNI saja dengan kondisi: (a) tidak didiskualifikasi; dan (b) memiliki pengenal diri (KTP/SIM) berisi data sesuai dengan nomor lomba (bib); yang berhak menjadi juara dan mendapatkan hadiah. Jika data pemenang dan data nomor lomba (bib) tidak sesuai, maka peserta tersebut didiskualifikasi dan tidak mendapatkan hadiah.
- Hadiah bagi para pemenang akan diberikan oleh penyelenggara, dengan tenggang waktu maksimal tujuh hari kerja. Hadiah hanya akan diberikan dengan catatan syarat dan data peserta terpenuhi. Hadiah lomba akan dikenakan pajak sesuai ketentuan yang berlaku.
- Seluruh materi foto, rekaman film peserta, beserta turunannya, dalam bentuk promosi maupun fotografi, pada saat lomba adalah milik Penyelenggara dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan lebih lanjut. Peserta tidak dapat menuntut Penyelenggara atas penggunaan foto dokumentasi kegiatan untuk kepentingan promosi kegiatan Air Force Run 2023 berikutnya.
- Terdapat kategori zonasi/pen bagi para peserta di titik start.
- Tersedia pula zonasi/pen bagi kelompok pelari perempuan (woman zone). Agar peserta perempuan yang memilih berada di area khusus ini mengisi isian pada formulir pendaftaran dengan tepat. Woman zone akan berada pada line up start di area belakang masing-masing kategori.
- Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian. Penyelenggara berhak melakukan penyesuaian dan modifikasi atas aturan lomba jika dipandang perlu. Segala penyesuaian dan modifikasi akan dilakukan dengan pemberitahuan kepada peserta melalui seluruh kanal komunikasi resmi atau sebagiannya pada surel, teks Whats App maupun media sosial resmi.
Ketentuan Pemenang
Ketentuan Pemenang
Untuk pelari tercepat, pemenang akan didiskualifikasi apabila ternyata.
- Tidak memiliki identitas diri resmi baik NIK/KTP/SIM.
- Tidak terdapat kesesuaian data dengan bib yang dikenakan.
- Memanipulasi data kepesertaan.
- Menggunakan bib orang lain.
- Terbukti mengambil jalan pintas.
- Menggunakan alat bantu misalnya kursi roda, sepatu roda atau roda built in atau alat bantu beroda lainnya yang bukan dalam fungsinya untuk mendukung disabilitas.
- Atau alat bantu lainnya yang dimaksudkan untuk mempercepat pelari tiba di finish line.