FAQ


A. PROFIL KEGIATAN

1. Apa itu Air Force Run 2023?
  • Air Force Run 2023 merupakan kegiatan lomba lari yang diadakan oleh Pangkalan TNI AU Sultan Hasanuddin. Dengan tagline “Feel Stunning with Air Force Run”, Pangkalan TNI AU Sultan Hasanuddin mengajak para pelari untuk bangkit bersama menjadi lebih kuat dengan berolahraga dan gaya hidup sehat. Dengan demikian setelah pandemi, seluruh komponan masyarakat dapat bersama bangkit kembali menyongsong masa depan dengan optimistis.
  • Tahun ini Air Force Run terasa istimewa karena memasuki masa penyelenggaraan untuk yang ke-5 kali.
2. Bagaimana skema Air Force Run 2023?
  • Air Force Run 2023 merupakan in person event yang terbuka untuk diikuti seluruh pelari di tanah air.
3. Kapan Air Force Run 2023 akan diselenggarakan?
  • Air Force Run 2023 akan diselenggarakan pada Minggu, 12 November 2023.
  • Waktu pelaksanaan lomba yaitu pukul 06:00 Wita s.d. Selesai.
4. Di mana lokasi Air Force Run 2023 diselenggarakan?
  • Venue Air Force Run 2023 adalah di Base Ops Pangkalan TNI AU Sultan Hasanuddin, dan lintasan lari adalah rute sekitar kawasan Runway Bandara Sultan Hasanuddin.
5. Kategori apa saja yang tersedia?
  • Terdapat dua kategori lomba yaitu 10K, dan 5K.
6. Apakah hanya WNI yang dapat mengikuti lomba?
  • Ya. Yang mengikuti lomba hanya warga negara indonesia.
7. Apa yang membedakan Air Force Run 2023 dengan lomba lainnya?
  • Air Force Run 2023 merupakan salah satu destinasi event rekomendasi dalam kalender lari. Dari sisi geografis lomba ini dimaksudkan menjadi pintu gerbang Indonesia Tengah dan Timur pada umunya serta Sulawesi dan sekitarnya pada khususnya.
  • Air Force Run 2023 memberikan nuansa yang berbeda dibandingkan dengan lomba larin lainya di antaranya para pelari bisa merasakan berlari ditengah runway sambil melihat atraksi fly pass pesawat tempur sukhoi terbang di atas langit.
8. Apakah terdapat muatan unsur berwawasan lingkungan dalam penyelenggaraan event ini?
  • Pada saat orientasi lingkungan ditandai dengan menekan emisi seoptimal mungkin, termasuk larangan merokok bagi peserta dan semua yang terlibat. Ke depannya akan diupayakan penghitungan carbon footprint untuk kepentingan tindak lanjut dukungan terhadap lingkungan.

B. PENDAFTARAN

1. Di mana saya bisa melakukan pendaftaran?
2. Kapankahsaya dapat mendaftarkan diri?
  • Pendaftaran akan dibuka pada 26 September – 11 November 2023. Mengingat slot terbatas, daftarkan dirimu segera. Sistem akan terkunci otomatis (locked) apabila slot telah habis.
3. Berapa biaya registrasi peserta?
  • 10K Nasional : Rp 190.000,-
  • 5K Nasional : Rp 165.000,-
4. Siapa saja yang berhak mendaftar?
  • Seluruh kategori terbuka untuk peserta dengan usia minimal 10 tahun dan maksimal 70 tahun. Peserta di atas usia 65 tahun wajib melengkapi diri dengan surat keterangan sehat dari dokter atau institusi kesehatan lainnya.
  • Peserta anak-anak di bawah usia 13 tahun (5 tahun - 12 tahun) hanya dapat mengikuti kategori 5K dan wajib melengkapi diri dengan persetujuan orang tua dengan membuat Surat Pernyataan Persetujuan Orang Tua secara tertulis (Parental Consent Form) yang dapat diisi formnya pada saat race pack collection.
  • Peminat agar memahami bahwa ketersediaan slot yang sangat terbatas berhubungan erat dengan peluang mendapatkan kesempatan bergabung pada kegiatan ini.
5. Peserta dari mana saja yang boleh mendaftar Air Force Run 2023?
  • • Peserta dapat berasal dari mana saja dan siapa saja yang memenuhi persyarakatan usia dan memiliki kondisi fisik yang baik dapat mendaftar.
6. Apakah ada pengembalian uang jika peserta tidak jadi mengikuti perlombaan?
  • Tidak ada pengembalian uang bagi peserta yang membatalkan diri untuk mengikuti perlombaan, baik membatalkan pada masa dibukanya pendaftaran ataupun pada saat race pack collection dan pada Hari-H dengan alasan apapun.
7. Apakah nomor dada kepesertaan atau bib number bisa dipindahtangankan?
  • Nomor dada atau bib tidak dapat dialihkan kepada pihak lain. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas nomor dada kepesertaan yang digunakan tidak sesuai dengan data yang dimiliki Penyelenggara. Fasilitas lomba dan hadiah podium hanya berlaku bagi pemilik sah nomor dada atau bib kepesertaan yang dibuktikan dengan tanda pengenal diri resmi.
8. Bagaimana saya tahu bahwa pendaftaran saya telah berhasil?
  • Peserta akan mendapat surel konfirmasi melalui alamat surel peserta yang terdaftar pada saat pendaftaran dan dapat melakukan pengecekan dengan memasukkan alamat surelnya di fitur Check Registration pada situs web AirForceRun2023hnd.com maksimal dalam waktu 1X24 jam sejak peserta melakukan pendaftaran.
9. Apa yang sebenarnya terjadi apabila saya belum mendapatkan surel konfirmasi pendaftaran?
  • Jika dalam batas waktu 1X24 jam setelah melakukan pendaftaran, peserta belum mendapat surel konfirmasi pendaftaran pada alamat surel peserta yang terdaftar pada saat pendaftaran, maka terlebih dulu peserta melakukan pemeriksaan pada fitur junk mail atau spam pada alamat surel masing-masing peserta, jika surel konfirmasi tetap tidak diterima, maka silahkan melakukan konfirmasi ke Whatsapp Chat hari Senin - Minggu di 082117358281 & 081243332012 (jam operasional pukul 09.00 - 18.00).
  • Serta dapat pula melakukan pemeriksaan kembali pada data pendaftaran untuk memeriksa apabila ternyata melakukan kesalahan penulisan alamat surel. Panitia menyarankan peserta menggunakan nama alamat surel standar untuk menghindari potensi sistem gagal membaca alamat surel Anda. Dengan demikian agar menghindari penggunaan huruf atau tanda baca yang tidak lazim digunakan sebagai alamat surel.
  • Peserta agar menuliskan alamat surel dengan benar dan akurat untuk menghindari masalah demikian.
10. Bagaimana jika saya belum melakukan pembayaran?
  • Pembayaran dapat dilakukan maksimal satu jam sejak registrasi bagi pendaftar 1X24 jam setelah dilakukan pendaftaran. Apabila tidak melakukan pembayaran sesuai ketentuan tersebut maka nama dan data peserta akan terhapus dari daftar peserta yang tertera pada sistem, dan calon peserta harus melakukan pendaftaran ulang apabila tetap akan mengikuti lomba ini.
11. Bagaimana jika saya belum memiliki KTP?
  • Bagi peserta di bawah usia 17 tahun, dapat menggunakan kartu pelajar dan atau melampirkan KTP orang tua.mengikuti lomba ini.

C. FASILITAS PELARI

1. Apakah pada nomor dada peserta dilekatkan chip untuk mengukur waktu tempuh setiap peserta?
  • Tidak, setiap nomor dada peserta pada kategori10K, dan 5K tidak akan dilekatkan chip yang akan mengukur net time masing-masing peserta.
2. Berapa jumlah water station yang tersedia di rute perlombaan?
  • 10K : 4 water stations
  • 5K : 2 water stations
3. Apakah Penyelenggara menyediakan fasilitas penitipan barang?
  • Penyelenggara menyediakan fasilitas penitipan barang (baggage drop) bagi peserta. Barang dapat dititipkan sejak dua jam sebelum flag off atau sebelum kegiatan lomba lari dimulai. Baggage drop akan ditutup paling lambat satu jam setelah acara dinyatakan selesai, yang ditandai dengan kalimat penutup oleh MC.
  • Barang yang dititipkan adalah barang yang berkaitan dengan kepentingan peserta saat berlomba. Tidak dibenarkan menitipkan barang dengan dimensi dan volume besar, misal koper. Peserta tidak disarankan untuk menitipkan barang berharga karena Penyelenggara tidak akan bertanggung jawab atas kemungkinan tercecernya barang tersebut pada saat berada dalam penitipan.
  • Peserta tidak berkeberatan atas prosedur pemeriksaan barang titipan yang dilakukan oleh Penyelenggara, baik melalui observasi visual maupun alat pendeteksi khusus.
4. Apakah disediakan refreshment?
  • Ya, disediakan fasilitas refreshment sesudah finish line. Peserta bisa mendapatkan air mineral, isotonik, buah, serta medali finisher (bagi peserta yang masuk finish sesuai COT).
5. Apakah disediakan jersey finisher?
  • Tidak
6. Apakah disiapkan race result bagi peserta?
  • Tidak, peserta akan mendapatkan info tautan untuk race result kegiatan lomba. Info alamat tautan tersebut akan diumumkan kemudian, paling lambat satu hari setelah lomba berlangsung, melalui kanal media yang ada dan akan ditautkan pada situs web resmi AirForceRun2023hnd.com
7. Apakah peserta dapat mengakses foto kegiatan?
  • Ya, panitia telah bekerja sama dengan fotoyu sehinga peserta dpat mengakses foto kegiatan.

D. PERLOMBAAN

1. Apakah terdapat aba-aba hitung mundur pada saat flag off?
  • • Terdapat aba-aba hitung mundur, agar Peserta memperhatikan aba-aba yang diucapkan oleh Petugas Lomba dari stage pada saat flag off.
2. Apakah kriteria untuk menjadi pemenang dalam lomba ini?
  • Pemenang ditentukan berdasarkan waktu tercepat sesuai dengan kedatangan atau ketibaan pelari di garis finish sesuai kategori; dan terkualifikasi dengan benar serta sah secara data kepesertaan, yang ditandai dengan kesamaan nomor dada dan data partisipan. Klasifikasi jumlah urutan pemenang akan dipilih sebanyak tiga (3) orang tercepat dari tiap kategori.
3. Apakah ada kategori khusus dalam lomba ini?
  • Tidak terdapat kategori khusus dalam lomba ini.
4. Apakah faktor yang akan mendiskualifikasi pemenang?
  • Untuk pelari tercepat, pemenang akan didiskualifikasi apabila ternyata tidak terdapat kesesuaian data dengan bib yang dikenakan, memanipulasi data kepesertaan, menggunakan bib orang lain, mengambil jalan pintas, menggunakan alat bantu misalnya kursi roda, sepatu roda atau roda built in atau alat bantu beroda lainnya, atau alat bantu lainnya yang dimaksudkan untuk mempercepat pelari tiba di finish line.
5. Berapa batas usia peserta lomba?
  • Peserta dibatasi pada usia minimal 10 tahun dan maksimal 70 tahun.
  • Bagi peserta anak-anak, batas usia yang diperbolehkan adalah minimal 13 tahun untuk semua kategori dan minimal 5 tahun untuk kategori 5K. Peserta anak-anak (5 tahun-12 tahun) wajib melengkapi diri dengan Surat Izin Orang Tua atau Parental Consent Form serta berlari dengan didampingi oleh orang dewasa yang juga mendaftarkan diri.
6. Apakah diperbolehkan membawa hewan peliharaan?
  • Demi kenyamanan seluruh peserta lomba, maka peserta tidak diperbolehkan membawa hewan peliharaan.
7. Berapa lama jangka waktu yang diberikan untuk berlari?
  • Bagi setiap peserta lomba, wajib berlari mengikuti jadwal flag off dan melewati gate start pada saat event berlangsung yaitu 12 November 2023. Jadwal flag off kategori pada kategori 10K pada 6.00, dan 5K pada 6.15. Waktu yang tertera adalah Waktu Indonesia bagian Tengah (WITA). Agar peserta hadir dan tiba di area line up untuk start 30 menit sebelum lomba dimulai. Apabila terjadi perubahan jadwal maka akan diinformasikan kepada peserta baik melalui surel maupun media sosial dalam jangka waktu yang layak untuk peserta menyesuaikan diri.
  • Batas waktu berlari/cut off time (COT)
    10K : 2 jam
    5K : 1,5 jam
8. Apakah saya diperbolehkan menggunakan alat bantu dalam berlari?
  • Seluruh peserta dilarang menggunakan alat bantu seperti sepeda, skate board, sepatu roda, kendaraan bermotor, angkutan umum, dan alat bantu lainnya yang beroda maupun tidak beroda, baik bermesin ataupun tidak bermesin.
9. Apakah boleh membawa kereta bayi?
  • Peserta dilarang membawa kereta bayi.
10. Apa yang akan saya dapat setelah menyelesaikan jarak lari?
  • Seluruh Peserta yang mampu menyelesaikan jarak tempuh melewati gate finish sesuai batas waktu yang telah ditentukan/cut off time, akan menerima medali penamat.
11. Bagaimanakah peraturan batas waktu lomba atau Cut Off Time?

Berlaku batas waktu lomba/cut off time;

  • Peserta diberikan toleransi keterlambatan start sampai dengan 10 menit untuk setiap kategori. Peserta yang melampaui batas waktu tersebut akan terkena diskualifikasi dan tidak diizinkan start atau Did Not Started.

12. Apakah terdapat ketentuan cut off point (COP)?

Ya, ketentuan COP akan ditetapkan bagi peserta yang terjaring batas waktu COP akan diarahkan untuk menuju race central dengan bantuan petugas.

13. Apakah lomba ini tergolong trail run, road race, atau gabungan keduanya?
  • Lomba ini sepenuhnya road race. Lomba dilakukan di jalan beraspal permanen.
14. Bagaimana jika saya tidak dapat menyelesaikan lomba lari hingga akhir?
  • Bagi peserta yang cedera atau sakit, Penyelenggara menyediakan fasilitas mobil ambulans dan medik lapangan. Sedangkan bagi peserta yang melewati batas cut off time/COT, Penyelenggara akan menyiapkan kendaraan evakuasi peserta menuju lokasi finish.
  • Bagi peserta yang tidak start (Did Not Start/DNS) dan tidak masuk finish (Did Not Finished/DNF) maka tidak berhak atas finisher medal.

E. RACEPACK COLLECTION / RPC

1. Kapan dan di mana pengambilan racepack akan diadakan?

Jadwal Race pack collection:

  • Hari : Jumat – Sabtu
  • Tanggal : 10 – 11 November 2023 Waktu : 10:00 – 20:00 WITA Lokasi : Trans Studio Mall, Makassar
2. Apakah pengambilan racepack dapat diwakilkan?
  • Pengambilan paket lomba dapat diwakilkan dengan syarat membawa softcopy/hardcopy surel racepack collection peserta dan fotokopi kartu identitas peserta, serta pengambil race pack menunjukkan kartu identitas resmi dan membawa surat kuasa bermaterai dari peserta (format bebas).
  • Batas maksimal pengambilan racepack diwakilkan adalah sebanyak lima racepack diambil oleh satu perwakilan peserta.
3. Apakah bisa pengambilan racepack dilakukan setelah hari RPC atau pada saat Hari-H lomba?
  • Tidak ada pengambilan racepack saat hari pelaksanaan lomba atau Hari-H.
4. Apakah saya tetap berhak atas paket lomba apabila tidak mengambil paket lomba?
  • Peserta yang tidak mengambil paket pada waktu dan hari yang ditentukan atas risikonya sendiri akan kehilangan hak atas paket lomba dan juga lomba itu sendiri.

F. APRESIASI

1. Apakah saya akan mendapatkan medali?

Seluruh Peserta yang memenuhi syarat dan ketentuan Air Force Run 2023 akan mendapatkan medali finisher.

2. Sampai peringkat berapa juara dan pemenang akan ditentukan?

• Juara dan Pemenang adalah mereka yang dapat menyelesaikan lomba dengan waktu tercepat sesuai gun time dengan berdasarkan waktu ketibaan per kategorinya, untuk laki-laki dan perempuan, dari juara pertama hingga pemenang ketiga.

3. Apakah disediakan hadiah uang untuk pelari tercepat dan pemenang kategori tertentu?

Ya, terdapat hadiah uang yang akan diberikan kepada juara dan pemenang, secara cash dan dalam keadaan data administrasi sudah dilengkapi oleh juara dan pemenang yang berhak. Jumlah atau nominal hadiah akan diinformasikan kemudian.

4. Apakah disediakan kelas Master?

Tidak. Kategori Master dalam event ini tidak ada.

5. Apakah terdapat promosi bagi pemenang dengan catatan waktu yang lebih baik dari kelas diatasnya?

Tidak terdapat promosi bagi pemenang.

G. DISKUALIFIKASI PESERTA & PEMENANG

1. Apakah hal yang akan dapat menjadi penyebab peserta mendapat diskualifikasi?

Tidak mematuhi ketentuan, mengisi data diri palsu, melanggar ketertiban, berlaku curang, menimbulkan keributan dan hal lain yang dapat menimbulkan ketidaknyamanan peserta dan penyelenggara serta berpotensi membahayakan dan melanggar hukum.

2. Apakah faktor yang akan mendiskualifikasi pemenang?

Para pelari tercepat yang mendapat kalung potential winner wajib melakukan verifikasi sesaat setelah finish. Untuk pelari tercepat, pemenang akan didiskualifikasi apabila ternyata:

  • Tidak memiliki identitas diri resmi baik NIK/KTP/SIM.
  • Tidak terdapat kesesuaian data dengan bib yang dikenakan.
  • Memanipulasi data kepesertaan.
  • Menggunakan bib orang lain.
  • Terbukti mengambil jalan pintas.
  • Menggunakan alat bantu misalnya kursi roda, sepatu roda atau roda built in atau alat bantu beroda lainnya yang bukan dalam fungsinya untuk mendukung disabilitas.
  • Atau alat bantu lainnya yang dimaksudkan untuk mempercepat pelari tiba di finish line.

H. MEDIK LAPANGAN

1. Apakah tersedia fasilitas medis di lapangan pada saat lomba?
  • Untuk memastikan kebutuhan medik peserta, tersedia fasilitas medis dengan standar baik di lapangan. Penyelenggara menyiapkan dokter lapangan dan petugas medis pendukung lainnya di race central dan di sejumlah titik sepanjang lintasan.
  • Tersedia pula tim ambulance yang akan melakukan monitoring terhadap kondisi peserta di sekitar sehingga penanganan medis dapat dilakukan lebih cepat pada lintasan lomba. Ambulance akan mendukung kerja dan berkoordinasi dengan tim medik statis pada lintasan.
2. Apakah yang harus disiapkan peserta terkait kondisi kesehatan diri dalam mengikuti lomba ini?
  • Peserta harus menyadari bahwa kegiatan ini memiliki risiko, maka peserta diharapkan telah mempersiapkan diri baik secara fisik dan mental, dan hanya melakukan start dalam kondisi fisik dan mental yang prima. Peserta dalam batas usia tertentu agar memperhatikan syarat dan ketentuan pemeriksaan fisik terlebih dahulu sebelum berkegiatan.
  • Apabila Penyelenggara menjumpai peserta dalam kondisi fisik dan mental tidak prima dan tidak layak mengikuti lomba, maka Penyelenggara akan menghentikan peserta mengikuti lomba dan mencabut nomor dada peserta dan tidak bertanggung jawab apabila peserta tetap memaksakan diri melakukan start dan atau meneruskan lomba.

I. LOKASI PARKIR

1. Bagi peserta yang membawa kendaraan, di manakah dapat memarkirkan kendaraannya?
  • Peserta didorong untuk menggunakan kendaraan umum dalam mengakses lokasi lomba.
  • Peserta juga disarankan mengakses penginapan sekitar lokasi lomba sehingga dapat menjangkau area lomba dengan berjalan kaki.
  • Apabila harus membawa kendaraan pribadi, disarankan peserta memantau pengumuman resmi melalui media sosial lomba tentang lokasi parkir yang disarankan. Hal ini akan diumumkan kemudian melalui e-flyer dan surel, serta akan tertera dalam race guide yang akan dibagikan pada saat RPC.
  • Demi kenyamanan semua peserta, agar peserta memperhatikan dengan seksama denah dimaksud.

J. PENGINAPAN

1. Apakah terdapat kerja sama dengan penginapan sekitar untuk peserta?

• Penyelenggara tidak menyediakan penginapan mengingat hotel dan penginapan banyak tersedia dan mudah diakses.

K. FASILITAS DI RACE VILLAGE

1. Apakah disediakan mushola di race village?

Ya, disediakan mushola di race village yang dapat diakses peserta untuk melaksanakan ibadah shalat subuh.

2. Apakah disediakan toilet di rute perlombaan?

Toilet portable akan disediakan di race central dan rute lari.

L. MANDATORI

1. Apakah peserta harus mengenakan jersey lomba saat berlomba?

Diharapkan dan disarankan peserta mengenakan jersey lomba Air Force Run 2023 saat berlomba.

2. Apakah peserta harus mengenakan nomor dada atau bib?

Ya. Peserta dan siapapun tanpa nomor bib atau tanda pengenal khusus lainnya tidak diperkenankan memasuki race central dan berlari di lintasan..

M. PACE SETTER

1. Apakah akan ada pace setter bagi pelari?

• Ya, akan disiapkan pace setter yang akan berlari bersama pelari sesuai waktu panduan.

N. KETERTIBAN & KEBERSIHAN

1. Apakah hal yang harus dipatuhi peserta selama berlomba dan berada di area lomba?

Setiap peserta diwajibkan menghormati dan menghargai peserta lainnya dengan tidak melakukan hal yang dapat menimbulkan ketidaknyamanan dan memicu kerusuhan.

Peserta dilarang mengenakan alat bantu dalam berlari, seperti sepeda, kursi roda, in-line skate, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in atau alat bantu beroda lainnya yang dapat mempercepat langkah pelari. Peserta juga dilarang membawa bayi dan atau kereta bayi selama berlomba. Peserta tidak diperbolehkan membawa hewan peliharaan dan hewan lainnya dalam berlari.

Peserta tidak diperkenankan membawa bayi dan kereta dorong di lintasan lomba. Peserta disarankan tidak menggunakan headset/earphone selama berlari demi keselamatan.

Peserta dilarang merokok di area lomba selama kegiatan berlangsung.

Peserta agar menjaga fasilitas umum dan tidak melakukan perusakan fasilitas umum sepanjang berada di lokasi lomba dan lintasan.

Dalam mengambil refreshment, menggunakan fasilitas wudhu dan mushola, serta menggunakan toilet portable, diharapkan peserta tertib dan melakukan sistem antre satu line/tempat.

2. Tindakan apakah yang akan diambil apabila peserta melanggar ketertiban?

Setiap perbuatan yang menjurus pada upaya melanggar ketertiban akan diatasi oleh tim keamanan dan setiap perbuatan kriminal akan disalurkan penyelesaiannya secara hukum.

3. Apakah kewajiban peserta terkait safety, kebersihan dan ketertiban selama berlangsung?

Peserta wajib menjaga kebersihan dengan tidak membuang sampah sembarangan baik pada race central maupun di lintasan lari. Silakan memanfaatkan tempat sampah yang sudah disediakan, atau menyerahkan sampah kepada petugas kami yang secara aktif akan berkeliling memungut sampah.

Peserta dan seluruh yang berada di lingkungan lomba tidak diperkenankan merokok pada area lomba baik di race central maupun di lintasan lari, terhitung sejak memasuki area lomba hingga meninggalkan area lomba.

Peserta wajib berlaku sopan.